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事半功倍的辦公技巧三則
2010-01-15 21:44:27  作者:天極  來源:

按筆劃姓氏對(duì)姓名排序

通常,大家在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比的時(shí)候,需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。可是,初學(xué)的朋友如何才能像辦公“高手”那樣快速完成排序操作呢?其實(shí),方法很簡(jiǎn)單。
        首先,新建一個(gè)Word文檔,將需要排序的姓名寫出來,每個(gè)姓名要占一行,即每輸入一個(gè)姓名后按“Enter(回車)”鍵換行。
     接著選中所有需要排序的姓名,點(diǎn)擊并選擇“表格”菜單上的“排序”菜單項(xiàng),彈出“排序文字”對(duì)話框。在“排序文字”對(duì)話框里(如圖1),依次進(jìn)行如下操作:在“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)中的“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇為“段落數(shù)”,“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求進(jìn)行選擇,可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式,在其后的二選一框里選擇“升序”或者“降序”方式,操作完畢后單擊“確定”按鈕,這樣雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了!

提取PPT圖片兩招

在播放PPT文件時(shí),你發(fā)現(xiàn)其中有不少精美圖片想要將它們保存下來,只要可以通過下面兩種簡(jiǎn)單的方法就可以輕易做到,一起來試試吧!

方法一:如果需要提取保存的圖片數(shù)量不多,你可以在PowerPoint中打開文件,依次點(diǎn)擊“視圖/普通”菜單,將視圖模式設(shè)置為普通,然后右擊所需圖片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng),將其粘貼至圖像處理軟件中,另存為圖片文件即可。

方法二:如果需要提取的圖片數(shù)量較多,可將所有圖片文件一次性提取出來,再選擇使用。打開PPT文件,點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),在下拉菜單中選中“另存為Web頁”選項(xiàng),在彈出的“另存為”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“保存”按鈕,生成同名htm文件及同名文件夾。打開該文件夾,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT文件中所包含的全部圖片都在其中等待你的挑選了。

獨(dú)立排版頁面中的部分內(nèi)容

用戶從別人手里拿到一個(gè)Word文件, 有兩百多頁,由于做得不好, 需要修改其中一個(gè)頁面,可是如果直接修改會(huì)使文件后面的格式面目全非. 有沒有什么快速的辦法將其每個(gè)頁面分別存成一個(gè)文件, 以便于編輯?

如果要修改長(zhǎng)篇文章中的某一個(gè)頁碼,可以利用分頁符,直接將目標(biāo)頁碼獨(dú)立為一頁,這樣無論怎么修改都不會(huì)影響到后面文章的格式。具體操作方法是:找到要修改的那頁文檔,把鼠標(biāo)定位到第一行第一個(gè)字符前,然后點(diǎn)擊“插入/分隔符/分頁符”,同樣,在該頁碼的最后位置插入一個(gè)分頁符,這樣該頁碼就完全獨(dú)立了,無論怎么修改也不會(huì)影響到后面頁碼了

 


 


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