一、通過“文件”菜單
1. 打開需要加密的Word文檔。
2. 單擊“文件”菜單的“另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框。3. 在“工具”中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。
4. 分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入需設(shè)定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)后,單擊“確定”,按系統(tǒng)要求再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡,返回“另存為”對(duì)話框。
5. 單擊“保存”將文件存盤。
二、通過“工具”菜單
1. 打開需要加密的Word文檔。
2. 單擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。
3. 在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“保存”選項(xiàng)卡,分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,并再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后,單擊“確定”退出。
4. 將文件保存。
三、通過“宏”命令
在需要對(duì)Word文檔加密時(shí),每次采用上面兩種方法不僅麻煩,而且密碼常常被遺忘(特別是如果每個(gè)文檔設(shè)定不同的密碼,到使用時(shí)該用什么密碼打開某一個(gè)文件,自己都會(huì)糊里糊涂)。為了省事,可以用自動(dòng)宏給Word設(shè)一個(gè)通用密碼,這樣只要新建一個(gè)Word文檔,它就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行加密工作,很方便。
四、新宏的錄制
1. 啟動(dòng)Word,單擊“工具”菜單中的“宏→錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對(duì)話框。在“宏名”文本框中輸入“Autonew”,在“將宏保存在”列表框中選擇“所有文檔(Normal.dot)”,然后單擊“確定”。
2. 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“保存”選項(xiàng)卡,分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入自己定義的通用密碼(如“721010”),并按系統(tǒng)要求再次確認(rèn)“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”后,單擊“確定”退出。
3. 單擊“工具”菜單中的“宏→停止錄制”命令,停止對(duì)宏的錄制工作。
4. 關(guān)閉Word。
五、這樣宏的錄制工作就完成了!
六、宏的使用
宏錄制好后,以后使用Word時(shí),如果需要對(duì)自己編輯的Word文檔自動(dòng)加密,只需在建立該文檔時(shí),單擊“新建空白文檔”,就可像往常一樣完成編輯工作,根本感覺不出它有什么特殊的地方。完成編輯工作后,照常保存并關(guān)閉文檔,同樣也感覺不到它有什么特殊之處,但以后您想打開這個(gè)文檔時(shí),便會(huì)發(fā)現(xiàn)必須輸入密碼才行!
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2010-01-09 19:39:36 作者: 來源:佚名
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