小時(shí)候，我們癡迷地翻看一本本的小人書(shū)，后來(lái)，我們坐在電視機(jī)前津津有味地欣賞動(dòng)畫(huà)片——有了聲音和動(dòng)起來(lái)的畫(huà)面，生活無(wú)比美妙。現(xiàn)在，用電腦看Flash成為家常便飯，我們卻習(xí)慣于每天面對(duì)“靜止”的Office。動(dòng)起來(lái)！動(dòng)起來(lái)！為了更豐富、生動(dòng)、精彩的效果，讓Office起舞吧！

　　一、Word、Excel中跳芭蕾

　　Word一向是低調(diào)而務(wù)實(shí)的，若在樸素中點(diǎn)綴一些動(dòng)畫(huà)，將飄逸靈動(dòng)，頗有韻味。

　　首先，在準(zhǔn)備好需要的Flash(*.swf)文件。打開(kāi)要編輯的Word文檔，進(jìn)入“視圖→工具欄→控件工具箱”菜單，單擊控件工具箱上的“其他控件”按鈕，在彈出的列表中選中“Shockwave Flash Object”項(xiàng)（見(jiàn)圖1），會(huì)出現(xiàn)一個(gè)播放窗口。用鼠標(biāo)右擊播放窗口，在快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，在“屬性”對(duì)話框中的“Movie”后的框中輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件的絕對(duì)路徑及文件名，如果要將Flash保存在Word中，還要將“EmbedMovie”項(xiàng)設(shè)置為“True”模式（見(jiàn)圖2）。最后單擊控件工具箱上的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，F(xiàn)lash便開(kāi)始在文檔中舞動(dòng)。這個(gè)方法還可以播放“Windows Media Player”，效果極佳。

圖1

圖2

　　作為強(qiáng)大的運(yùn)算統(tǒng)計(jì)分析工具，Excel藏著不少絕技。但是要在一個(gè)個(gè)“格子”中跳舞……當(dāng)然也是沒(méi)問(wèn)題。

　　先新建一個(gè)Excel文件，打開(kāi)“視圖→工具欄→控件工具箱”，后面的舞蹈出場(chǎng)”過(guò)程幾乎與Word一致。當(dāng)學(xué)生把目標(biāo)投向投影儀，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)一個(gè)枯燥的數(shù)據(jù)分析表格，會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)：一段迷人的踢踏舞已經(jīng)上演。

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二、國(guó)標(biāo)舞——PPT中的系列動(dòng)畫(huà)技巧

　　看，３路入場(chǎng)的舞者已經(jīng)準(zhǔn)備就緒——插入控件、插入超鏈接和插入對(duì)象。最常見(jiàn)的插入控件出場(chǎng)與Word、Excel的方式相似，按F5播放，夢(mèng)幻華爾茲開(kāi)始了！看看“插入超鏈接”是如何入場(chǎng)的。
　　這種方法最簡(jiǎn)單，適合PPT的初學(xué)者，同時(shí)它還能將EXE類(lèi)型的文件插入到幻燈片中去。
　　首先打開(kāi)要插入動(dòng)畫(huà)的幻燈片。在其中插入任意一個(gè)對(duì)象（比如一段文字、一個(gè)圖片等），目的是對(duì)它設(shè)置超鏈接，所以它最好與鏈接到的動(dòng)畫(huà)的內(nèi)容相關(guān)。接下來(lái)選擇這個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“插入→超鏈接”，在彈出的窗口中，左邊的“鏈接到”選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”（見(jiàn)圖3），點(diǎn)擊“文件”按鈕，選擇到想插入的動(dòng)畫(huà)，確定，播放動(dòng)畫(huà)時(shí)只要單擊設(shè)置的超鏈接對(duì)象就可以了。

圖3

　　小提示：
　　
　　1.插入控件出場(chǎng)方式下，插入的Flash動(dòng)畫(huà)不能播放，可能因?yàn)槭褂昧私^對(duì)路徑。只要將Flash動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑(即只要輸入名稱就行了)。還可能因?yàn)樵趯⒀菔疚母逡苿?dòng)到其他電腦上播放時(shí)，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)原文件沒(méi)有一并移動(dòng)。插入的Flash動(dòng)畫(huà)，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。

　　2.Flash輸出時(shí)要注意版本。Office 97只支持Flash 2；Office 2000只支持Flash 4。

　　3.舞蹈中有一些華麗的道具，比如字體，如何保證在其他電腦上也能正常出現(xiàn)呢？在EmbedMovie選擇“DeviceFont”選項(xiàng)即可。如果你的PPT里的swf有“文鼎篆書(shū)”字體，而客戶的電腦沒(méi)有安裝，使用“DeviceFont”選項(xiàng)就能出色地幫你完成任務(wù)。

　　1.探戈舞——讓PPT中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)
　　
　　為了加強(qiáng)演示文稿的說(shuō)服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫(huà)，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來(lái)，一定更能吸引聽(tīng)眾的注意力。

　　首先創(chuàng)建PPT圖表。新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格設(shè)置“內(nèi)容版式”為“內(nèi)容”，然后切換到“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，為幻燈片選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)模板。單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表（見(jiàn)圖4）。填寫(xiě)好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建。

圖4

　　小提示：

　　創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。進(jìn)入“編輯→導(dǎo)入文件”，彈出“導(dǎo)入文件”對(duì)話框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。

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下面該為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫(huà)了。選中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的圖表，進(jìn)入“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果→漸變”命令（見(jiàn)圖5），確定，再單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”命令。在彈出的“漸變”對(duì)話框中選擇“圖表動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng)（見(jiàn)圖6），確定后就可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果了（見(jiàn)圖7）。預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度等屬性，以便達(dá)到完美的效果。

 

圖5

圖6

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圖7

　　注意，通過(guò)復(fù)制粘貼(或者插入對(duì)象)的方法導(dǎo)入的圖表在PPT中做不出這種序列動(dòng)畫(huà)，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫(huà)，必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作。
　　
　　2.拉丁舞——自定義對(duì)象的動(dòng)作路徑

　　在Flash里面可以通過(guò)為一個(gè)對(duì)象畫(huà)出一條路徑來(lái)，然后讓對(duì)象按照這個(gè)路徑進(jìn)行動(dòng)作。在PPT中我們也可以為舞者設(shè)置優(yōu)美的弧線。

　　先選定一個(gè)對(duì)象，點(diǎn)擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)→添加效果→動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”命令（見(jiàn)圖8），鼠標(biāo)指針會(huì)變成筆形，隨意畫(huà)出一條曲線吧，這就是所選對(duì)象的動(dòng)作路徑，舞者將沿著這條軌跡翩翩起舞。

　　3.倫巴舞——添加電影字幕式效果

　　PPT提供了豐富的自定義動(dòng)畫(huà)，合理組合動(dòng)畫(huà)，可以制作出相當(dāng)漂亮的效果來(lái)。欣賞一下出場(chǎng)率最高的字幕的優(yōu)美舞步吧。

　　字幕“由上往下”或“由下往上”的滾動(dòng)效果可直接選取自定義動(dòng)畫(huà)中的“字幕式”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選定對(duì)象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最后單擊“確定”即可。

　　字幕“由左向右”或“由右向左”滾動(dòng)效果可以借助于“緩慢進(jìn)入”和“緩慢移出”來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇效果之后還需要在“方向”下選擇“自左側(cè)”還是“自右側(cè)”。實(shí)際上“緩慢進(jìn)入”和“緩慢移出”也可以制作字幕的上下滾動(dòng)(選擇自“底部”或“自頂部”)。文本框中的文本使用字幕式動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，幻燈片加上適當(dāng)?shù)谋尘靶Ч麜?huì)更好。
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4.恰恰——文字與旁白同步

　　當(dāng)演講者說(shuō)出一個(gè)標(biāo)題，演示PPT同步地一個(gè)個(gè)“寫(xiě)”出字幕，一定非常新穎。可以采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。沒(méi)關(guān)系，可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，文字的出現(xiàn)速度和旁白一致，恰好合適。
　　　
　　5.斗牛舞——插件讓舞蹈轉(zhuǎn)場(chǎng)更精彩

　　PPT幻燈片之間的切換是平面效果，能不能使播放過(guò)程中的過(guò)渡就像電視節(jié)目那樣出現(xiàn)立體的特效呢？沒(méi)問(wèn)題。

　　首先下載安裝Powerplus插件(地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp)。安裝完畢后，在PPT的工具欄中將增加3個(gè)快捷按鈕，通過(guò)它們就可以給幻燈片增加3D切換特效了。

　　點(diǎn)擊工具欄中的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框，在“Style”下拉列表中選擇各種切換效果，可以通過(guò)上部的“Effect”區(qū)域進(jìn)行預(yù)覽，所見(jiàn)即所得，為每張幻燈片定義不同風(fēng)格的轉(zhuǎn)場(chǎng)特效都非常簡(jiǎn)便。此外，設(shè)定轉(zhuǎn)場(chǎng)效果切換的速度、是否采用背景音樂(lè)、由鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換下一張還是延遲一定時(shí)間之后自動(dòng)切換等選項(xiàng)設(shè)置，都非常人性化。

　　如果需要對(duì)一篇頁(yè)數(shù)很多的幻燈片文檔定義轉(zhuǎn)場(chǎng)效果，可以直接在“Style”下拉列表中選擇“Random Transition”，由程序隨機(jī)分配轉(zhuǎn)場(chǎng)特效。好了，點(diǎn)擊“View Show with 3D”按鈕，預(yù)覽整個(gè)幻燈片的轉(zhuǎn)場(chǎng)效果。滿意后再點(diǎn)擊“Pack 3D Effects”按鈕把各種特效整合到幻燈片文檔中，即使沒(méi)有安裝PowerPlugs也能欣賞到各種3D特效了。紅布一抖，精彩更絢！

　　6.精華選粹——提取PPT中的GIF動(dòng)畫(huà)

　　從網(wǎng)上下載了一個(gè)PPT，里面的GIF動(dòng)畫(huà)素材用來(lái)做企業(yè)培訓(xùn)不錯(cuò)！但用“復(fù)制→粘貼”命令，在PPT內(nèi)部還可以正常使用，但要在其他軟件中（如Flash），就只能得到一幅圖片了。這些嵌入文檔中的動(dòng)畫(huà)文件能夠隨意完整提取出來(lái)嗎？

　　首先打開(kāi)要提取GIF動(dòng)畫(huà)素材的PPT文檔，執(zhí)行“文件→另存為”，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，在“保存類(lèi)型”中選擇“網(wǎng)頁(yè)（*.htm、*.html）”，保存，就會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件和一個(gè)同名文件夾。打開(kāi)文件夾，GIF動(dòng)畫(huà)素材就能直接用了。此外，PPT文檔中的圖片文件、聲音文件、影視文件等都在這里，需要的話，也一并全收吧。

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