另外,有經驗的計算機用戶還可以通過Word批注、修訂等獲得創建者的一些信息,這樣批注和修訂顯示了參與修改這篇文檔所有人員的姓名。
如果你不想公開自己的信息,可以在共享自己創建的文檔之前刪除隱藏在文檔中的隱私信息。
1、打開要檢測是否存在隱藏數據和個人信息的Word文檔。
2、單擊Office按鈕,點擊另存為,然后在文件名框中鍵入一個名稱稱以保存原始文檔的副本。
提示:在刪除隱私數據和個人信息前,最好對原始文檔的副本進行操作,因為這種刪除是不可逆的,你無法通過單擊撤消來恢復被刪除的內容。
3、在原始文檔的副本中,單擊Office按鈕,指向準備,然后單擊檢查文檔。
4、在文檔檢查器對話框中,選中相應的復制框以選擇要查找的隱藏內容類型。
5、單擊檢查開始中查找,結束后,Word以感嘆號警示檢查結果。
6、審查檢查結果,對于要從文檔中刪除的隱藏內容,單擊其檢查結果旁邊的全部刪除,即可刪除文檔中的隱私數據和個人信息。
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